总则
第一条 为加强公司的人事管理,使公司人事管理工作有所遵循,同时也为使本公司员工了解各项企业内部规章制度,特制定本手册。员工应自觉遵守相应的条款。
第二条 适用范围
所有经本公司正式录用的员工,属公司编制的各职能人员均适用。培训人员、试用人员或因业务需要而聘用的特约人员、顾问在相关范围内适用。
第三条 手册公布须知
1.手册执行时,应在公司内公布,且在公司网站上及时刚更新。
2.本手册在公司录用员工时,即提供当事人亲自阅读,了解所有内容后签字确认。当员工违反本手册规定的内容时,不得以不知其内容为理由或借口推卸责任或免除处分。
第一章 公司管理制度
第一条 公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度。
第二条 在工作时间内保持良好的精神面貌,举止得体,不允许在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。
第三条 自觉维护办公环境的整洁、美观,不准随地乱扔纸屑杂物,桌面上物品摆放整齐,无与办公无关用品,无食物。
第四条 在办公区域内,不允许吸烟,不允许携带易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入办公室。
第五条 在工作时间内不允许大声喧哗、打闹,影响他人工作,不允许进行打牌等娱乐活动(公司组织的活动除外)。
第六条 在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物,若有善自离岗者一经发现提出一次书面警告。
第七条 不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。
第八条 财务室属公司重地,除公事外不得随意进出。
第九条 节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时向有关负责的部门反映,不可带病操作。
第十条 节约用水,用电,每天下班前应该检查好自己座位上是否关掉电源,和公用电灯、空调和风扇等。正确使用生产设备,注重安全意识。每天最后一位下班同事,应该自觉检查是否关掉所有电源,电灯,水龙头,是否关好门窗。
第二章 公司物品保管及采购、借用、报销管理制度
第一条 本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。
第二条 办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需填写“申购单”,经部门主管审批签字后方可到财务请款进行购买。
第三条 采购物品的付款方式通常情况下是以转账形式支付,若金额较少或有特殊情况需转微信或支付宝,若请款金额较大 都需要提前说明原因方方可申请支付。
第四条 属正常办公消耗时所领用办公用品需经登记后领用。
第五条 员工办理离职时,应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品、管制消耗品以及固定资产。
第三章 员工录用
公司将保留每个员工的详细记录《员工档案》,新员工入职时填交的《员工入职表》必须详实,公司有权针对员工所提供的有关资料进行调查,如发现员工故意隐瞒事实,涂改或伪造证明,或其他不适合公司工作情况的,公司有权随时对其予以违纪处分,公司有权解雇且不给于赔偿。
1.试用期
1)工资计算表入职时签署。
2)公司正式录用的新员工都需经过1-3个月的试用期,试用期满综合评估,经主管批准后,可转为正式员工。
3)在培训期间,如果所在试用部门负责人认为员工的各方面能力达不到公司要求,经理审批,公司有权停止试用。
4)试用期间,主管部门会对员工是否胜任其职务进行评估。工作表现出色,能迅速掌握所需要的工作技能或达到岗位所需要的要求,可提前结束试用期。
5)试用期间,员工违反规章制度任何一条,公司有权解雇该员工且不给于赔偿。
6)在试用期内,公司有权根据员工的工作表现做岗位调动及试用期满后的考核结果调整员工的工资水平。
7)公司将根据新员工在试用期的考核结果及各方面表现,决定是否转正。
2.转正
试用期满的员工,在考核合格后,可申请转正。 转正前需找人事部办理好入职手续包含完整的入职表、签劳动合同和规章制度。入职手续办理完成后方可发放工资。若不按照人事部要求办入职手续的视为自动辞职,将解除劳动合同。
3. 离职
1)在试用期间,双方认为不适合其职务必须提前7天通知,经批准,办理完交接手续方可离职。
2)正式员工因故不能继续工作的,要提前1个月向部门主管提出书面申请,主管审批,经总经理批准,办理完交接手续方可离职。如即时离职,需赔偿公司相当于30天的本人基本资薪。
3)如在通知期内发生各类触犯公司规章制度的行为,公司将依照有关规定给予处罚。
4)公司将要辞退正式员工,将提前30天通知其本人。
4. 离职手续办理:
1)员工离职要填写《员工辞职表》,交部门主管审批后,经理签字同意方可办理离职手续。
2)辞退的员工由部门主管填写《员工离职表》,经总经理审批签字同意,由人事行政部通知其员工办理离职手续。
3)办理离职交接时必须按照《员工辞职表》上的内容一一进行交接,经各个部门负责人签字确认后,交接办理完毕,由人事行政部进行存档。
4)离职员工薪金的发放日期不得超过公司所有员工一样的发薪日。
5)若离职员工未能按交接单的内容办妥交接或未经审核擅自离职,公司有权不予办理离职手续及不予发放薪金直至全部交接完毕为止,并保留追究其赔偿责任。
6)离职后的工资发放按照平时公司统一的每月15日发放上一个月工资的规定安排。
5. 不经预告解雇
有下列情形之一的,即时辞退,无需事先通知,并无需任何补偿。
1.试用期内不能胜任工作的;
2.严重违反员工规范与制度,造成任何一条严重违纪行为的;
3.员工泄露公司机密的;
4.故意破坏公司财物或侵占公有财物者;
5.偷窃公司或同事的财物、设备者;
6.在工作场所内殴打他人或相互斗殴者;
7.不服从从公司调动或有威胁行为者;
8.对本公司负责人、各级管理人员或其他共同工作的员工有重大侮辱行为或实施暴行,例如在公司内当众与各级管理人员吵闹,各级管理人员包括:部门主管、室长、行政经理、财务、老板;
9.违法被刑事拘留或判刑者;
10.利用职权营私舞弊,阻碍公司正常管理秩序的;
11.员工在外以公司名义做其他用途,滥用公司名义做欺诈行为,使公司信誉受重大损害者;
12.其它重大过失或不当行为,导致严重不良后果者;
13. 故意怠工,不按时完成指定工作的,或两次以上出现工作失误,造成公司损失的员工。
14. 工作时间段没有提交书面申请擅自离开工作岗位;
15.凡未经批准擅自休假(上班或下班未打卡且没有请假条或没有向主管说明后的确认签字条 当天有效)当作旷工,连续旷工达到3天的员工都将被视为擅自离职,如因员工擅自离职给公司造成经济损失的,员工应承担其责任。
16. 不能按照职务职责要求工作视为无法胜任本职工作;
第四章 员工薪资
员工薪资的核发是由人事行政部每月按照员工的出勤情况,制定相应的统计表交由财务部计算,财务部和人事行政部审核无误后交总经理审批后执行,统计表和工资表由人事行政部和财务部备案留存。
第一条 工资与税负的规定
1.公司实行薪资与员工所在职务的工作量、责任轻重、工作表现、工作效率挂钩的制度;
2.公司员工的薪资根据其岗位的变动及工作能力大小而有所增减;
3.工资总额按国家规定应缴纳所得税部分,其所得税由员工本人自行承担,由公司代扣、代缴;
4. 关于公司员工生育津贴,员工需在本公司工龄满一年或一年以上才享有在孕产期带薪工资,但不包含奖金,产假期间的工资于生产后提供齐全的资料(准生证、广州市职工生育保险待遇申请表、参保人的有效身份证以及复印件、诊断书或出院小结原件等)申请办理生育津贴后一并补发;女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;女职工难产的,增加产假15天,根据广东产假实时政策;
5.公司以人民币形式按月支付员工工资,不得无故拖欠员工工资。
第二条 发薪形式
发薪形式:公司将统一为员工办理银行储蓄,财务部每月按时将员工薪金汇入其帐号。
1.试用期间离职时:一周后结清工资;
2.正式员工离职时工作不足一个月:与正常员工发放工资时间一样;
3.实习人员工作不满一周,无故离职且不办理离职手续时不计薪金。
4.正式员工工作满整月则按月结的方式;
第三条 公司实行薪金保密的制度,员工不得向他人透露及探询他人薪金。一经发现有权做出工资下调。
第五章考勤制度
第一条 考勤规定
1.公司实行打卡制度,员工上班、下班均需按规定打卡,以便计算考勤。凡月底考勤上未能反应出上下班的时间者,一律按缺勤处理。
2.忘打卡:如出现忘打卡现象,需在当月向部门主管书面申请上班证明,并需要2-3名同事证明正常出勤,证明人和主管签字后行政部核查无误签字才有效。
3.非外出人员漏打卡不管什么理由、一次扣100元考勤奖金。
4.无论任何情况下所有员工都必须亲自刷卡,委托他人或代替他人刷卡者,一经发现,双方即时予以记大过处分,若有两次同样行为,立即无偿解雇。
5.每月漏打卡3次或3次以上的将以违反考勤制度记一次警告。
第二条 迟到/早退的处理规定
1.员工在规定的上班时间过后才到岗打卡者,视为迟到,前3次按照累计分钟算迟到的处罚;频繁迟到者-一个月迟到3次以上,按照第四次¥100/次、第五次¥200/次的处罚,依次累计。
2.员工在规定的下班时间前打卡者,视为早退,早退一次做一次警告;
3.当日上班未能来报到,也未及时与主管电话请假的,超过2小时以上的按旷工处理;
4.凡是在工作时间内未得到公司批准出现在公司以外的其他场合记为旷工,批准以部门主管及以上的领导以邮件、微信、短信形式发出的信息为准。
5.凡出现旷工行为,将以旷工当日/小时工资标准3倍予以扣罚。旷工达2次,将无偿解雇。
第三条 病、事假处理规定
1)员工有事请假需提前一周向部分主管申请,按假条上申请日期为依据,部门主管签字后最终由公司经理审批签字且休假前自己交由财务主管,除急事请假者休假后补假条的一律按旷工处理。
3)员工有急事不能以假条形式及时申请的,需电话方式向部门主管申请,回到公司后及时给财务主管补交假条;
4)由于公司业务繁忙,未经部门主管批准私自休假的,视为旷工,旷工达2次视为严重违纪将被无偿解雇。
5)未经公司同意擅自外出办理私事或未来公司又不及时打电话通知者,一律按旷工处理;累计旷工3天以上者,视为严重违纪将被无偿解雇;
6)不按要求填写的假条拒收,不及时改正且补回假条给财务主管一律按旷工处理。
7)连续请假5天及以上、工资不算星期天。
第六章 办公管理
第一条 办公用品管理
办公用品的申领应坚持保证节俭原则,首先保证各项工作的顺利进行,申请办公用品时一领一签,以旧换新,防止多领滥用。
员工须妥善保管好自己的物品,因管理不善致遗失的私人物品和公司财物,责任自负。
离职时,员工必须把电话,电脑,钥匙,工具等交回。
第二条车费报销管理
任何员工在上下班或外出办事,不得擅自使用出租车,摩托车,公司不承担未经许可就使用的出租车及摩托车费用。经公司主管及经理同意,方可使用出租车,摩托车。使用范围:
1)财务外出办公,须提取大量现金且不能使用公司车辆时,经主管同意,方可使用出租车。
2)外出公干人员在紧急情况下,由于路太远或无公交车到达时,方可申请使用。
3)出租车车票要按提供当日使用的正规出租车发票,不得用任何手写单据及其他收据代替,否则不得报销。
4)报销时要注明事由,出发地和目的地等,财务审核,经理签字批准后,方可报销。
5)无论车程长短,最高出租车报销额为每次50元(特殊用于公干情况下,可放宽报销额)。
6)主管及经理外出使用出租车须由老板签名后方可报销。
第七章惩罚规定
一:所有员工应按照公司规定的程序办事,工作努力,达到公司要求的标准,服从领导的指示,员工的形象不应有损于公司的利益及声誉。 以下行为视为严重违纪:
1)工作散漫或罢工,工作效率低,不与同事协作者,和不能胜任自己岗位工作的如:纸样师制版的数量累计三次月数量低于平均数量(平均数量计算方法:当月除板房主管以外的纸样师们制版的平均数),车板师月打板绩效累计两次45分以下;
2)委托他人或代替他人代打卡者;
3)当年年度累计3次警告处分者,若拒绝在书面警告签字,以短信方式发送至合同上的联系号码;
4)向他人透露或探询他人薪金,或散播公司未公布的规定,在公司内引起不必要的争端;
5)挑拨公司是非,影响同事团结者或造成新同事离职;
6)未经主管部门和经理签字的假条属无效,未经全部领导同意擅自离岗者;
7)工作上频繁做错,累计做错通知达到3次以上,且在他人面前提出不想工作,或者故意等公司解聘;
7)利用工作之便营私舞弊,谋取私利,私吃回扣,索贿、受贿者;将公司资料未经主管允许私发给公司以外的人;
8)触犯国家法律而被扣留或判刑的;
9)私自扣压、开拆、毁坏公司文件,给公司造成经济损失者;
10)未经批准,自动离开工作岗位1天以上(含1天)者,视为自动辞职,不作另行通知。
11)领导不肯定未打卡的记录,领导拒在该员工考勤表缺勤时段签名的视为旷工,旷工三次以上;
12)患有传染病或其它严重疾病,但故意隐瞒不报者;
13)顶撞领导,不服从领导的工作安排,拒绝工作分配和加班或消极怠工者,如在公司当众与顶撞各级领导甚至大声吵闹者,口头拒绝各级领导安排的工作或是短信方式拒绝工作安排,领导为自己部分主管、行政经理和老板;
14)上班时间玩手机,公司内抽烟;
15)板房员工每月累计样衣数量太少,或质量问题次数太多,数量和次数由当月主管和领导商议后公示出的数据为准,3个月累计样衣数量低于公司月平均数量视为太少,将给予警告,达到三次或以上;
16)给公司造成经济损失一千元及以上的;
17)违反员工规章制度(非严重违纪)累计三次,不同条款可作累计;
18)同时与其他劳动单位建立劳动关系,或上班期间与其他单位或个人接洽公司以外的工作;
19)规章制度中其他条款中所提的严重违纪行为;
20)一个月累计迟到5次以上者;
21)在公司内做与本公司无关的事;
22)工作时间内出现在公司以外的任何地方;
23)在公司任职期间不得自营、为他人经营或参与和我司相同或类似的业务。
第八章附则
本手册会根据本公司的实际情况进行更新并发布在clmzjj.com网站,最新版本以网站上为准,网站上员工规章制度与本文具有同等法律效力。最终解释权属公司所有。
第九章
公司员工规章与制度的契约功能:
本人本着严肃负责的态度,已认真阅读以上《蓝颜gtv
有限公司员工规章与制度》,本人同意接受上述规范与制度的各项规定,并同意按照此文全部内容为行为准则。